Wie we zijn
Justly is een planningsplatform voor gerechtsdeurwaarderskantoren, verhuisfirma's en verkoopzalen. Het wordt uitgebaat door [NAAM ONDERNEMING], [ADRES], KBO [NUMMER] ("wij").
Voor de gegevens in de dossiers (adressen, beslaglijsten, foto's) is het kantoor dat de aanvraag indient de verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken ze in zijn opdracht als verwerker (zie de verwerkersovereenkomst). Voor de accounts van de gebruikers en de werking van het platform zelf zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.
Welke gegevens
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol, voor welk kantoor of welke firma men werkt, taalkeuze, het tijdstip van aanmelden. Wachtwoorden worden enkel versleuteld (gehasht) bewaard.
- Dossiergegevens die een kantoor ingeeft: dossiernummer, adres van de opdracht, de gerechtsdeurwaarder en zijn telefoonnummer, de goederen of de akte van beslag, opmerkingen, waarschuwingen over het adres, het parkeerverbod.
- Wat de firma op de opdracht noteert: de ploeg en het materieel, aankomst en vertrek, foto's, spraaknotities, incidenten en de voorraad in de verkoopzaal.
- De roosters van de firma's: namen, vaardigheden, contactgegevens, verlof en ziekte (enkel de periode, nooit de reden van ziekte).
- Een historiek van elke handeling (wie deed wat en wanneer), omdat een betrouwbaar spoor voor gerechtelijke opdrachten nodig is.
- Het verloop van verstuurde e-mails (aan wie, onderwerp, of ze aankwamen), zonder de inhoud van de berichten.
Waarom (doeleinden en rechtsgronden)
- Het plannen en uitvoeren van opladingen, leveringen, uithuiszettingen en beslagrondes: uitvoering van de overeenkomst met het kantoor en de firma.
- Accounts en beveiliging: gerechtvaardigd belang bij een veilig platform waarin elke handeling aan een persoon toe te wijzen is.
- E-mails over aanvragen, herinneringen en incidenten: uitvoering van de overeenkomst; meldingen die niet nodig zijn, kan men zelf uitzetten bij Meldingen.
- De historiek en het bewaren van dossiers: gerechtvaardigd belang en, waar het kantoor dat vraagt, zijn wettelijke verplichtingen.
Met wie we gegevens delen
Binnen het platform ziet elke partij enkel wat ze voor de opdracht nodig heeft: een externe verhuisfirma krijgt bijvoorbeeld geen straat en geen beslaglijst. Buiten het platform gebruiken we een beperkt aantal dienstverleners (subverwerkers), opgesomd in het document Subverwerkers. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
Hoe lang
Op dit moment wordt niets automatisch verwijderd: alle gegevens worden bewaard tot er per soort een bewaartermijn is vastgelegd (zie Beheer › Gegevensbewaring). [BEWAARTERMIJNEN PER SOORT GEGEVENS AANVULLEN ZODRA BESLIST.] Een ingetrokken account blijft in de historiek staan, maar kan niet meer aanmelden.
Uw rechten
U kan uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en uw gegevens meenemen. Gaat het om gegevens in een dossier, dan richten wij uw vraag aan het kantoor dat er verantwoordelijk voor is. Contact: [E-MAILADRES VOOR PRIVACYVRAGEN]. U kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
Toegang enkel op uitnodiging en met een persoonlijk account, rollen per kantoor en firma, versleutelde verbindingen, een historiek van elke handeling, en back-ups bij de hostingpartij. [BACK-UPBELEID EN HERSTELTEST AANVULLEN.]